Dark data, riesgos y beneficios

Dentro de la gran cantidad de información a la que tienen acceso las empresas y los profesionales como abogados y contadores se encuentra aquella denominada dark data, la cual puede definirse como todos aquellos datos recopilados y almacenados que no se encuentran estructurados y sin uso alguno.

Estos datos se generan en casi todas las actividades u operaciones que se realizan en las empresas día con día, en algunos casos suelen ser de difícil análisis, no tienen una relevancia mayor para el negocio o la actividad profesional que se desarrolla y se recaban únicamente para cumplir con la legislación vigente.

Dentro de este tipo de información podemos encontrar correos electrónicos de ex empleados, grabaciones de cámaras de seguridad, estados financieros, encuestas, estadísticas de visitas a un sitio web, entre otros.

Riesgos

El dark data puede acarrear riesgos o problemas importantes, entre ellos:

  • Costos: El espacio que ocupa esta información genera un gasto para cualquier negocio, lo cual a largo plazo puede significar una erogación importante.
  • Inaccesibilidad a datos útiles: El no conocer estos datos puede tener como consecuencia usar información incorrecta e incompleta al momento de tomar decisiones para la empresa.
  • Protección incorrecta: Al no existir una clasificación puntual de la información y no conocer su naturaleza, existe el riesgo de no estar protegiéndola según los parámetros legales, pues recordemos que cuando los datos personales son sensibles deben tener un estándar más alto de salvaguarda, por su importancia.
  • Ataques cibernéticos: Cuando no se protege la información de manera adecuada podemos ser víctima de un ciberataque, lo que significaría una vulneración de datos personales de empleados, proveedores y clientes, los cuales podrían ser usados para la comisión de delitos y en ciertos supuestos tener como resultado sanciones legales y económicas para la organización.

Medidas preventivas

Para evitar tener este tipo de problemas y su acumulación, todo aquel que realice un tratamiento de datos puede iniciar con la estructuración de estos, realizar auditorías de manera regular para clasificarlos, ubicarlos, conocer si estos son de utilidad u obsoletos y por último, si necesitan una protección mayor.

Lo anterior significará un beneficio en varios aspectos para cualquier negocio, una reducción en los costos de almacenamiento, un óptimo control de datos, mejoras en la toma de decisiones, así como un adecuado cumplimiento normativo.

Si deseas conocer más acerca de la protección de datos personales consulte su plataforma Checkpoint.

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Leslie Barrera
Legal Editor en Thomson Reuters México | + posts