Laboral y Seguridad Social

Simplificará IMSS trámites para micro y pequeñas empresas

Con la finalidad de reducir cargas administrativas, agilizar el cumplimiento de obligaciones patronales y fomentar la formalización de los negocios, este 10 de septiembre, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) anunció un paquete de ocho medidas de simplificación administrativa dirigidas principalmente a las micro y pequeñas empresas con hasta 10 trabajadores. Estas acciones permitirán que más de 765 mil registros patronales realicen gestiones ante el Instituto de manera más ágil, sencilla y digital.

Las medidas forman parte de la estrategia del Gobierno Federal para facilitar la operación de las micro y pequeñas empresas mediante la digitalización de procesos y la interoperabilidad con otras dependencias, particularmente con el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esas acciones son las siguientes:

Medidas de simplificación administrativa del IMSS

Consideraciones

Registro patronal simplificado A partir de la interconexión con el SAT, el trámite de inscripción patronal para nuevas microempresas reducirá de 80 a 14 los campos que deberán completarse en el formulario en línea. Esto será posible mediante la incorporación de información precargada y la solicitud únicamente de los datos indispensables, como la actividad económica y el domicilio del centro de trabajo, cuando este sea distinto del domicilio fiscal.
Pago de contribuciones integrado A partir de noviembre, los patrones podrán descargar desde un solo portal de Internet los formatos para el pago del Impuesto sobre la Renta (ISR) y de las cuotas de seguridad social. Con ello, se eliminará la necesidad de utilizar distintos sitios electrónicos y procedimientos independientes.
Movimientos afiliatorios simplificados Desde un micrositio diseñado para este segmento empresarial, se reportarán al IMSS los movimientos afiliatorios de las personas trabajadoras, incluyendo altas, bajas y modificaciones salariales. Con esto se pretende eliminar intermediarios y reducir la realización de trámites presenciales.
Determinación digital de la prima del seguro de riesgos de trabajo • Las microempresas podrán optar por no presentar la determinación anual de la prima del seguro de riesgo durante febrero.

• Contarán con herramientas digitales y esquemas de orientación para efectuar el cálculo correspondiente.

• Recibirán acompañamiento en materia de prevención de accidentes laborales.

Tarjeta de Identificación Patronal Digital (TIP Digital) La Tarjeta de Identificación Patronal (TIP), utilizada para realizar trámites en las ventanillas de las subdelegaciones del IMSS, dejará de expedirse en formato físico y se convertirá en un documento completamente digital generado a través del Buzón IMSS. Así, se eliminará la necesidad de acudir a las subdelegaciones para su obtención o reposición.
Reactivación de registros patronales mediante Buzón IMSS El Instituto prevé que, antes de concluir este año, la reactivación de registros patronales pueda realizarse a través del Buzón IMSS, mediante procedimientos homologados y con menores tiempos de respuesta. Actualmente, este trámite puede tardar hasta tres meses en algunas entidades federativas y los requisitos solicitados suelen variar según la subdelegación que lo gestione.
Formato de pago de cuotas digital A partir de octubre estará disponible en el Buzón IMSS un formato digital para el pago de cuotas, mediante el cual los patrones podrán consultar la integración de la propuesta de pago de cuotas obrero patronales, incluyendo el desglose correspondiente a cada trabajador.
Acompañamiento para empresas de nueva creación El IMSS implementará un esquema de orientación preventiva durante el primer año de operaciones de las empresas. Este programa incluirá asistencia digital, acompañamiento personalizado y herramientas de autocorrección que permitan identificar y subsanar errores antes de que deriven en incumplimientos o sanciones.

Estas acciones apuntan a una reducción de cargas administrativas para los patrones; no obstante, será indispensable conocer las reglas de operación, fechas de implementación y posibles modificaciones normativas que permitan evaluar su impacto real en el cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social.

Por último, se tendrá que verificar que las plataformas tecnológicas cuenten con la capacidad operativa necesaria para garantizar su correcta aplicación.

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Beatriz Ramírez
Senior Tax Editor en Thomson Reuters México |  + posts