Laboral y Seguridad Social

IMSS implementará la Tarjeta de Identificación Patronal Digital

Beatriz Ramírez

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) anunció que, a partir del 10 de septiembre, pondrá en operación la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) Digital, con la finalidad de simplificar los trámites de las empresas, fortalecer la seguridad de las gestiones realizadas ante el Instituto y eliminar la necesidad de utilizar una tarjeta física.

La TIP es el documento mediante el cual las personas empleadoras acreditan a sus representantes o personas autorizadas para realizar diversos trámites ante el IMSS, entre ellos:

  1. Presentación de escritos.
  2. Entrega de movimientos afiliatorios.
  3. Aclaraciones patronales en materia de cobranza.
  4. Presentación de avisos relacionados con trabajadores eventuales del campo.
  5. Movimientos afiliatorios derivados de actos de fiscalización.
  6. Otros trámites en los que sea necesario acreditar representación o autorización.

Obtención de la TIP Digital

La emisión y administración de la TIP Digital se realizarán a través del Buzón IMSS, utilizando la e.firma vigente del Servicio de Administración Tributaria (SAT) como mecanismo de autenticación.

De esta forma, la emisión, consulta y actualización del documento podrán efectuarse completamente en línea.

Por ello, es importante que las personas empleadoras que aún no hayan habilitado su Buzón IMSS realicen el siguiente procedimiento:

  1. Ingresar a www.imss.gob.mx/buzonimss.
  2. Autenticarse con la e.firma del SAT vigente de la persona física o moral.
  3. Registrar y validar al menos una dirección de correo electrónico y un número de teléfono celular asociados a su Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
  4. Firmar electrónicamente los Términos y Condiciones de uso del Buzón IMSS.

Registro de personas autorizadas

La TIP Digital se genera para cada registro patronal. A través del Buzón IMSS, será posible registrar o actualizar hasta tres personas autorizadas para realizar trámites presenciales en las unidades administrativas del Instituto, ya sean centrales, de operación administrativa desconcentrada (delegaciones y subdelegaciones) o en cualquier otro lugar que el IMSS habilite para tal efecto.

Con ello, se fortalece la autenticidad de las designaciones y se brinda mayor seguridad jurídica respecto de las personas autorizadas para actuar en representación del patrón.

Elementos de seguridad de la TIP Digital

El formato electrónico contiene información general de la persona empleadora o sujeto obligado, su domicilio, la fecha de solicitud y los datos de las personas autorizadas.

Asimismo, incorporará diversos mecanismos de autenticidad y trazabilidad, entre los que destacan:

  • Folio del trámite.
  • Registro patronal.
  • Código QR.
  • e.firma utilizada para la designación.
  • Número de serie del certificado.
  • Cadena original.
  • Sello digital

Beneficios para las personas empleadoras

La transformación de este trámite presencial a un esquema totalmente digital ofrece diversos beneficios para los patrones y sujetos obligados, a saber:

  • Obtención inmediata y gratuita de la TIP Digital desde cualquier lugar y en cualquier horario.
  • Reducción de costos y tiempos asociados a traslados y trámites presenciales.
  • Eliminación de riesgos derivados del robo, la pérdida o el deterioro de documentos físicos.
  • Mayor acceso a los servicios electrónicos disponibles a través del Buzón IMSS.
  • Mayor certeza y agilidad en la administración de las personas autorizadas.

La digitalización de este trámite forma parte de la estrategia de modernización de los servicios del IMSS, ya que fortalecerá el uso del Buzón IMSS como principal canal de comunicación e interacción entre el Instituto y las personas empleadoras. Además, facilitará la gestión de representantes autorizados, particularmente en empresas que cuentan con múltiples registros patronales.

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Beatriz Ramírez
Senior Tax Editor en Thomson Reuters México |  + posts

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