Con “Buzón IMSS” se facilitará el cumplimiento de patrones y sujetos obligados
Comenzó a transcurrir el tiempo de 60 días en el reloj del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para que publique las reglas de operación de la herramienta digital denominada “Buzón IMSS”.
Si bien desde el 9 de julio del 2020 el “Buzón IMSS” ha operado como un canal de comunicación opcional, sólo el 12% de los patrones habían optado por su uso. Actualmente, el “Buzón IMSS” cuenta con alrededor de 153,999 usuarios que han elegido utilizarlo, pero ahora se espera que con su obligatoriedad se incremente exponencialmente el uso de dicho canal directo de comunicación bidireccional.
¿Pero qué deben hacer los patrones?
De acuerdo con especialistas en materia de seguridad social, esta herramienta digital representa un elemento adicional para implementar controles tan necesarios…
Habrá que sumar al compliance tributario un capítulo más con las previsiones para monitorearlo diariamente y mantener los datos de contacto actualizados.
Para la prestigiada Mtra. Norma Gabriela López Castañeda, Directora de Incorporación y Recaudación del IMSS, el “Buzón IMSS” es un eje de simplificación administrativa, herramienta obligatoria para efectos de la notificación que haya entre la autoridad y el patrón. Trasciende lo tradicional para convertirse en un nuevo sistema robusto de comunicación electrónico implementado y administrado por el IMSS.
Dentro de sus principales funcionalidades está el tema de comunicados, el calendario de cumplimiento, la opinión de cumplimiento, las aclaraciones y las orientaciones, la notificación electrónica, la disponibilidad de EMA y EBA.
Entre los trámites por incluir en su primera etapa están la Solicitud de Autorización de Pago a Plazos en Parcialidades o Diferido, la Presentación del Recurso de Inconformidad Patronal, Solicitud de Desbloqueo de Cuentas Bancarias, la Solicitud de Suspensión Procedimiento Administrativo de Ejecución, entre otros.
Los patrones y sujetos obligados de manera digital podrán realizar los trámites administrativos y se notificarán los aspectos de cobranza y, en general, aquellos trámites en materia de incorporación, recaudación y fiscalización.
El IMSS deberá notificar los trámites y servicios disponibles en el “Buzón IMSS”, así como las reglas de operación.
Dentro de los artículos Transitorios del Decreto se explica que en tanto no se publiquen las nuevas reglas de carácter general, seguirán vigentes los “Lineamientos Generales para el Uso del Buzón IMSS”.
Consulte aquí la importante reforma.
En el Congreso Compliance del próximo 14 de noviembre organizado por Thomson Reuters se abordarán los puntos finos y las novedades de este importante nuevo sistema de comunicación.
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